Todo lo que una PMO moderna necesita — en un solo lugar.
Gestión de proyectos, riesgo y gobernanza, planificación de recursos, informes con marca, y automatización de flujos de trabajo. Todo centrado en la gobernanza, disponible en la nube o autohospedado.
Seis pilares. Una plataforma.
Tasx reemplaza el conjunto heterogéneo de herramientas que la mayoría de los PMOs improvisan — sin perder profundidad en ninguna área.
Gestión de proyectos
Kanban, Gantt, tabla, hoja, calendario, tableros personales. Subtareas con bloqueo por finalización, múltiples asignados, campos personalizados, recurrentes y 19 plantillas listas para usar.
Riesgo y gobernanza
Módulo de registro de riesgos dedicado con matriz de severidad, mapas de calor de riesgos, registro de auditoría completo de mutaciones de tareas, actas de constitución del proyecto alineadas con PMBOK y aprobaciones de patrocinador en dos niveles.
Gestión de recursos
Mapas de calor de capacidad, sugerencias de asignado con coincidencia de habilidades, asignación diaria por persona, semanas laborales de domingo a jueves, propuestas de reequilibrio basadas en reglas.
Informes y paneles de control
16 tipos de informe con marca e incluido el logotipo del inquilino, entrega programada por correo electrónico, paneles ejecutivos con anillos de KPI, composición del estado de la cartera y gráficos de tendencia de 12 semanas.
Automatización de flujos de trabajo
Constructor de reglas de disparador / acción, 10 tipos de disparador, 8 tipos de acción, 7 plantillas. Cree flujos de aprobación, cadenas de notificación y transiciones de estado sin código.
Administración y seguridad
5 niveles de roles (Administrador global → Miembro del equipo) + portal de invitado basado en token. LDAP/AD, 2FA por correo OTP, API firmada con HMAC, copias de seguridad AES-256.
Puntuación TWI — el motor de priorización que los PMOs siempre han necesitado.
Otras herramientas reducen la prioridad a una etiqueta. Tasx separa las tres fuerzas que impulsan las decisiones y las divide por la duración en días laborables — el trabajo intenso con plazo ajustado sube a la cima:
- Importancia — valor estratégico (Bajo → Crítico, 4 niveles)
- Urgencia — presión temporal (Bajo → Crítico, 4 niveles)
- Esfuerzo — trabajo requerido (Muy bajo → Muy alto, 5 niveles)
TWI = (Importancia × Urgencia × Esfuerzo) / Duración en días laborables
Impulsa la clasificación, la puntuación de capacidad, la ponderación de riesgos y el mapa de calor de asignación diaria. "Todo es crítico" deja de tener sentido — la matemática arma a los PMOs para rebatirlo.
Ningún competidor ofrece esto. ClickUp, Monday, Asana y Jira utilizan etiquetas de prioridad planas.
Registros de riesgos y mapas de calor que no son un añadido secundario.
ClickUp, Monday y Asana tratan el riesgo como una plantilla que se rellena. OpenProject usa tipos de incidencia personalizables. Tasx incluye un módulo de riesgos dedicado con su propio esquema e interfaz.
- Registros de riesgos por proyecto con matriz de severidad
- Mapas de calor de riesgos visuales (probabilidad × impacto)
- Escalada del nivel de riesgo a través del registro de auditoría
- Categorías de riesgo, responsables y acciones de mitigación
El riesgo es un concepto de primer orden en Tasx — porque para cualquier PMO real, así debe ser.
Formulario de acta de constitución del proyecto alineado con PMBOK — de la idea al proyecto aprobado.
Los proyectos comienzan con un acta de constitución estructurada — aprobada antes de cualquier tarea. Formulario de 7 secciones, aprobación en dos niveles, delegación OOO para patrocinadores en viaje.
- Formulario en carrusel de 7 secciones — Datos básicos · Caso de negocio · Alcance · Cronograma & presupuesto · Gobernanza · Entregables & KPIs · Riesgos & supuestos
- Máquina de estados — Borrador → Revisión L1 (PMO) → Revisión L2 (Patrocinador) → Aprobado → Activado; con rechazo + reenvío y delegación directa en un paso
- Enrutamiento OOO — los patrocinadores establecen reglas de delegación por rango de fechas para que las actas nunca queden en una bandeja vacía
- Activación con un clic — las actas aprobadas se convierten en proyectos reales en un único paso transaccional (proyecto + miembros + hitos + riesgos + habilidades copiados)
- Rastro de auditoría completo — cada transición de estado escribe una revisión en formato de instantánea JSON en
charter_revisions
Asana, ClickUp y Monday no ofrecen nada similar. Jira Align es el competidor más cercano — a precios y complejidad de nivel empresarial.
Cada funcionalidad, cada categoría.
Una visión honesta de lo que está disponible, lo que es exclusivo y lo que está en la hoja de ruta.
Vistas y navegación
Kanban con insignias TWI · Gantt (dependencias + edición en línea) · Tabla · Hoja (entrada masiva) · Calendario · Mis tareas · Tableros personales · Cajón de tareas unificado
Gestión de proyectos
Subtareas · Múltiples asignados · Campos personalizados + estados · Duración · Plantillas · Dependencias · Seguidores · Etiquetas · Adjuntos · Recurrentes (próximamente)
Puntuación TWI
Motor de prioridad de 3 dimensiones (Importancia × Urgencia × Esfuerzo) — ningún competidor lo ofrece. Impulsa la clasificación, la puntuación de capacidad y la ponderación de riesgos.
Módulo de riesgos
Registros de riesgos dedicados, matriz de severidad, mapas de calor, seguimiento de mitigación. El riesgo como concepto de primer orden, no como campo personalizado.
Informes
16 tipos de informe con marca · Logotipo del inquilino incluido · Generación de informes HTML · Entrega programada por correo electrónico · Exportación CSV / Excel desde cualquier vista
Alineación estratégica
Unidades de negocio → Objetivos estratégicos → Proyectos con agregación ponderada por duración. Seguimiento automático del avance frente a los objetivos de la empresa.
Colaboración
@menciones · Notificaciones de campana · Resúmenes por correo electrónico con conciencia de zona horaria · Correo de resumen de asignación masiva · Portal de invitado (token + OTP de 6 dígitos, sin registro, solo lectura)
Automatización
10 disparadores (estado, ciclo de vida de tarea, fase completada, presupuesto, riesgo crítico) × 8 acciones (estado, asignado, notificación, correo, avance, estado del proyecto, auditoría). Cadenas de dos acciones. 7 plantillas.
API e integraciones
22 endpoints REST · Firma HMAC-SHA256 · Límite de velocidad por clave · Ejemplos en Python / JS / cURL / PHP · Documentación de 40 páginas
Autenticación y seguridad
Correo electrónico + contraseña · 2FA mediante OTP por correo · Sincronización LDAP / LDAPS (AD) · Configuración por inquilino · Copia de seguridad y restauración cifradas (AES-256) · Límite de velocidad por clave
Auditoría y cumplimiento
Cada acción que cambia el estado se registra con diferencia antes/después, actor, marca de tiempo e IP. Filtre por categoría, acción, usuario o fecha. Retención configurable por inquilino.
Valores predeterminados regionales
Semana laboral de domingo a jueves · Zona horaria por inquilino · Bilingüe EN / AR · RTL real — el panel lateral se refleja, el Gantt se lee de derecha a izquierda, fechas con conciencia de configuración regional.
Próximamente
OAuth / Iniciar sesión con Microsoft · SAML / SSO · Rastreador de tiempo · Hojas de tiempo con tarifas · Funcionalidades de IA · Webhooks · Integración con Slack y Teams